Sistem Informasi Akuntansi Dasar

Memahami dan membangun sistem yang bermanfaat membutuhkan pemahaman tentang bisnis, proses bisnis, akuntansi, dan sedikit teknologi. Sebuah sistem dibuat ketika proses bekerja sama untuk menghasilkan informasi bagi perusahaan. Ketika transaksi terjadi, data dikumpulkan dari peristiwa bisnis dan disimpan dalam database sistem, dari mana data tersebut dapat diambil dan diubah menjadi informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan. 

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 

Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah sistem yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data keuangan dan akuntansi yang digunakan oleh pengambil keputusan. Sistem Informasi Akuntansi (AIS) mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data keuangan dan akuntansi yang digunakan oleh pengguna internal untuk mengkomunikasikan informasi kepada investor, pemberi pinjaman, dan otoritas pajak. Secara teknis, AIS adalah sistem atau serangkaian proses yang mengumpulkan data transaksi akuntansi; merekam, mengatur dan mengintegrasikan data; dan terakhir menyiapkan laporan keuangan dan laporan lainnya untuk pengguna internal dan eksternal. 

Sistem Kerja Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi mengekstrak data dari database terpusat, memproses dan mengubahnya, dan akhirnya menghasilkan ringkasan data dalam bentuk informasi. Sekarang analis bisnis, manajer, atau pembuat keputusan lainnya dapat dengan mudah menggunakan dan menganalisis data ini. Sistem informasi akuntansi memfasilitasi aliran informasi tentang semua aspek data keuangan perusahaan, termasuk perpajakan, pelaporan, atau audit bila diperlukan. Sistem ini mengatur setiap langkah proses akuntansi, mulai dari pencatatan transaksi keuangan hingga penyusunan laporan keuangan. Akuntan menggunakan informasi dalam sistem ini untuk menganalisis status keuangan perusahaan dan menyiapkan laporan. 

Kemampuan untuk menyimpan dan melacak data keuangan dengan benar memungkinkan perusahaan mengidentifikasi masalah keuangan dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Profesional Sistem Informasi Akuntansi (AIS) menggunakan sistem komputerisasi untuk mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data akuntansi untuk membantu perusahaan mengaudit dan menafsirkan dokumen bisnis. Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyajikan data keuangan dan akuntansi yang digunakan oleh akuntan, manajer, chief financial officer (CFO), analis bisnis, manajer, auditor, regulator, otoritas pajak, dan konsultan. . Konsep dan Ringkasan Kunci Sistem informasi akuntansi adalah serangkaian proses bisnis yang mencatat transaksi menggunakan jurnal dan buku besar (sistem kertas) atau file komputer (menggunakan sistem terkomputerisasi) untuk melacak uang dan aset lain perusahaan.    

Meskipun informasi yang terkandung dalam sistem bervariasi menurut industri dan ukuran perusahaan, SIA tipikal mencakup data yang berkaitan dengan pendapatan, pengeluaran, informasi pelanggan, informasi karyawan, dan informasi pajak. Laporan yang dihasilkan oleh AIS termasuk laporan jangka waktu pinjaman berdasarkan informasi pelanggan, rencana penyusutan aset tetap, dan neraca percobaan laporan keuangan. 

Laporan keuangan internal dapat berupa jadwal kedaluwarsa untuk pinjaman atau laporan persediaan. Auditor dapat menggunakan data ini untuk menilai pengendalian internal perusahaan, posisi keuangan, dan kepatuhan akuntansi. AIS menggunakan prosedur dan pedoman untuk mengatur pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan dan penyebaran informasi keuangan dan membantu karyawan dalam pelatihan dalam prosedur ini. Fungsi kedua SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan, termasuk penyusunan laporan manajemen dan laporan keuangan.

Kontrol internal merupakan komponen penting dari AIS karena biasanya berisi informasi karyawan dan pelanggan yang sensitif seperti kartu kredit dan nomor jaminan sosial, serta data keuangan perusahaan. AIS yang dirancang dengan baik memungkinkan setiap orang di perusahaan untuk mengakses sistem yang sama dan mengambil informasi yang sama. Karena AIS menyimpan dan memberikan informasi bisnis yang berharga, keandalan sangat penting. 

Pengendalian internal digunakan untuk memastikan pencatatan informasi yang benar. Pelatihan untuk memastikan bahwa pengguna menggunakan sistem dengan benar. Perangkat lunak dan database terintegrasi untuk menyimpan dan memproses informasi.    

Sebagian besar tetapi perusahaan terkecil menggunakan sistem komputer, juga disebut sistem pemrosesan data elektronik (EDP). Penggunaan sistem komputer sangat bermanfaat karena mengotomatisasi banyak proses akuntansi dan dengan demikian mengurangi tingkat kesalahan transaksi. Keuntungan besar dari sistem informasi akuntansi terkomputerisasi adalah bahwa mereka mengotomatisasi dan menyederhanakan pelaporan, mengembangkan model canggih, dan mendukung penambangan data. Pemrosesan Data Perusahaan membutuhkan sistem akuntansi untuk memproses data yang dimasukkan dan mengubahnya menjadi informasi yang berguna. 

Sistem informasi akuntasi manual

Dalam sistem akuntansi manual, karyawan memproses semua data transaksi dengan menerbitkan, menerbitkan, dan menghasilkan laporan keuangan kertas. Akuntansi organisasi adalah salah satu konsumen awal teknologi komputer untuk bisnis.  

Saat ini, vendor besar seperti Microsoft, Sage Group, dan SAP AG paling sering menjual sistem informasi akuntansi sebagai paket perangkat lunak siap pakai | SAP dan Oracle | Oracle, yang disesuaikan dan dikonfigurasi sesuai dengan proses bisnis organisasi. Meskipun AIS adalah sistem berbasis manual, perusahaan saat ini menggunakan perangkat lunak yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan setiap perusahaan. Pada saat yang sama, AIS memanfaatkan teori dan praktik disiplin ilmu terkait MIS dan ilmu komputer, serta akuntansi, audit, dan disiplin bisnis lainnya, termasuk manajemen dan pemasaran, serta ekonomi, psikologi, sosiologi, filsafat, dan sejarah. 

Seorang analis sistem dapat melatih karyawan untuk berinteraksi dan menafsirkan data untuk tujuan akuntansi. Misalnya, jika Anda memulai bisnis kecil atau mengembangkan bisnis yang sudah ada, solusi perangkat lunak yang memvisualisasikan data akuntansi Anda untuk membantu Anda membuat keputusan manajemen adalah alat yang sangat berguna untuk mengumpulkan, menganalisis, dan memvisualisasikan informasi. 

Ubah data ini menjadi informasi yang dapat digunakan manajemen untuk membuat keputusan tentang peristiwa, sumber daya, dan agen. Informasi berbeda dengan data, informasi adalah data yang telah diorganisasikan dan diproses untuk memberikan arti bagi pemakainya.    

Konsep sistem mendorong integrasi (yaitu, meminimalkan duplikasi pencatatan, pengarsipan, pelaporan, dan pemrosesan). Sistem ini dirancang untuk memungkinkan pengendalian internal yang tepat dan menyediakan informasi yang dibutuhkan manajemen untuk membuat keputusan. Ini berarti bahwa perusahaan-perusahaan ini merancang proses dan kontrol mereka sedemikian rupa sehingga, selain memenuhi tujuan pelaporan dan pemantauan perusahaan, sistem juga mengumpulkan, mengukur, dan melaporkan informasi yang diperlukan oleh US GAAP. 

Semua data perusahaan yang mempengaruhi keuangan perusahaan harus dimasukkan ke dalam SIA. Para profesional ini mengandalkan sistem informasi untuk menyiapkan dan menganalisis laporan keuangan guna mendapatkan wawasan tentang pendapatan dan pengeluaran. 

Kesimpulan

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) mengacu pada alat dan sistem yang dirancang untuk mengumpulkan dan menampilkan informasi akuntansi bagi akuntan untuk melakukan akuntansi publik dan swasta, yang berguna untuk pengambilan keputusan.