Manajemen dapat ditemukan di setiap organisasi dan manajer adalah orang yang melaksanakan manajemen yang memiliki tanggung jawab atas bawahannya dan sumber daya organisasi.
Manajemen dapat diklasifikasikan dalam 2 (dua) cara yaitu menurut tingkat dalam organisasi dan kegiatan organisasi Dimana mereka bertanggung jawab.
Menurut tingkatannya dalam organisasi manajemen dibagi menjadi tiga golongan.
- Manajemen Lini atau manajemen tingkat pertama yaitu tingkatan yang paling rendah dalam suatu organisasi dimana seorang yang bertanggung jawab atas kerjaan orang lain misalnya mandor atau pengawas produksi dalam suatu pabrik pengawas teknik suatu bagian riset dan lain sebagainya.
- manajemen menengah (middle Manager) Yaitu mencakup lebih dari satu tingkatan di dalam organisasi manajer menengah mengarahkan kegiatan manajer lain juga mengarahkan kegiatan-kegiatan yang melaksanakan kebijakan organisasi contohnya kepala bagian yang membawahi kepala seksi Kepala Divisi dan lain sebagainya
- Manajemen puncak (top manajemen) terdiri atas kelompok yang relatif kecil yang bertanggung jawab atas manajemen seluruh dari organisasi Mereka menetapkan kebijakan operasional dan membimbing hubungan organisasi dengan lingkungannya sebuah yang pas untuk manajemen puncak ini adalah Executive officer Direktur Utama presiden dan senior vicepresidet.
- Manajemen administratif: yang berkaitan dengan penetapan tujuan dan perencanaan penyusunan pengawasan dan dan kepegawaian.
- Kedua manajemen operatif: mencakup kegiatan memotivasi superficial dan komunikasi dengan para karyawan untuk mengarahkan usaha mencapai hasil yang efektif.
A. KEGIATAN YANG DILAKUKAN OLEH MANAJER
1. perencanaan (planning)
langkah-langkah yang ditempuh dalam membuat perencanaan adalah sebagai berikut :
- Enentukan sarana gol menentukan hasil akhir yang ingin dicapai.
- Membuat perkiraan (forecasing) memperkirakan kecenderungan, antisipasi keadaan untuk mencapai tujuan.
- Senyusun, strategi (strategy arranging) menentukan cara, taktik hal-hal istimewa, dan waktu yang dibutuhkan guna mencapai tujuan.
- Menyusun program (programming) menentukan prioritas, tahapan, perincian kegiatan dan penjadwalannya.
- Membuat anggaran (budgeting) mengalokasikan sumber daya untuk setiap unit usaha yang direncanakan untuk mencapai kegiatan usaha.
- Membuat prosedur kerja (Work proceduring) menentukan standarisasi proses kerja.
- Membuat pola kebijakan (policy making) pengambilan keputusan pada unsur-unsur penting yang terjadi secara berulang Berdasarkan Keputusan teknis pelaksanaannya.
2. Pengorganisasian (organizing)
selain membuat planning seorang manajer harus membuat pengorganisasian karena pengorganisasian adalah pengaturan pembagian tugas yang didelegasikan kepada para staf dengan baik dan tepat sehingga tugas tersebut dapat diselesaikan tepat waktu secara efisien dan efektif.
Dalam pengorganisasian perusahaan seorang pimpinan manajer hendaknya :
- Membuat struktur organisasi.
- Merumuskan pola hubungan kewarganegaraan dalam organisasi secara hierarki dan horizontal.
- Menyusun Uraian jabatan.
- Menentukan persyaratan jabatan penentuan persyaratan jabatan dimaksudkan untuk persyaratan menentukan kualitas seseorang yang akan mengisi setiap jabatan.
3. pengarahan (Directing)
Dalam hal ini pengarahan sangat perlu dilakukan oleh seorang manajer karena pengarahan adalah kemampuan pemimpin manajer perusahaan untuk menciptakan kegiatan yang bermakna yang dapat mencapai sasaran yang diharapkan hal-hal yang perlu diketahui oleh seorang pemimpin atau manajer perusahaan dalam pelaksanaan pengarahan adalah sebagai berikut :
- Penugasan dan pendelegasian wewenang.
- memotivasi.
- malakukan kordinasi
- mengatasi konflik
- mengendalikan perubahan.
4. penempatan tenaga (Staffing)
Yang dimaksud dengan penempatan tenaga kerja adalah pemilihan dan penempatan orang yang tepat dan memenuhi syarat yang telah ditentukan setiap jabatan/posisi (the right man in the right position).
- Menyeleksi
- Memberi orientasi
- Mengadakan pendidikan dan pelatihan
5. pengendalian dan pengawasan (Controling)
pendelegasian atau pengawasan adalah suatu jaminan untuk memperoleh penigkatan kualitas kerja untuk mencapai sasaran yang telah direncanakan. Dalam pelaksanaan dan gengendalaian ada pegawasan, pimpinan/Manager perusahaan melakauakan :
- Menentukan sistem laporan
- Menentukan setancar prestasi kerja
- Mengukur hasil kerja
- Mengadakan koreksi
- Mmemberikan imbalan dan melakukan antisipasi terhadap penyimpangan.
Tidak ada komentar